公文收發(fā)系統(tǒng)

來源:|瀏覽次:140|2016年05月03日

本公司有專業(yè)的軟件開發(fā)\定制服務(wù)企業(yè),目前本公司已成功的為眾多的企/事業(yè)單位定制開發(fā)過信息管理系統(tǒng)。
通過與各種行業(yè)單位的合作，本公司已成功開發(fā)過OA，網(wǎng)站，材料信息跟蹤管理，業(yè)務(wù)管理，客戶管理，ERP，客戶分析，GPS應(yīng)用，財(cái)務(wù)軟件插件等等各方面的軟件系統(tǒng)。
本公司在各種技術(shù)領(lǐng)域都有相應(yīng)的技術(shù)儲(chǔ)備，包括java，.net平臺(tái)等方面，因此可以按客戶的要求完成各種定制業(yè)務(wù)。結(jié)合當(dāng)前IT行業(yè)的現(xiàn)狀，以及客戶的個(gè)性化需求，我公司推出定制開發(fā)各種管理型軟件的服務(wù)。
具體步驟： 
①客戶提出軟件需求； 
②詳細(xì)了解客戶的需求，研究其特殊性所在，分析軟件開發(fā)、實(shí)施的工作量； 
③提交軟件功能實(shí)現(xiàn)方案、項(xiàng)目周期、報(bào)價(jià)； 
④雙方簽訂軟件開發(fā)技術(shù)合同，客戶支付首付款； 
⑤我們對(duì)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)作詳細(xì)調(diào)研，進(jìn)行軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)編程，最后通過軟件內(nèi)部測(cè)試；
⑥我們向客戶提交試用軟件，并進(jìn)行安裝、操作指導(dǎo)；客戶對(duì)軟件進(jìn)行試用，提出修改意見，我們將對(duì)軟件進(jìn)行完善； 
⑦提供最終軟件操作手冊(cè)、安裝程序，客戶正式運(yùn)行軟件； 

公文管理	公文的登記、擬辦、審批，提供公文流程跟蹤、公文的自動(dòng)催辦、督辦、流轉(zhuǎn)完畢后自動(dòng)歸檔。公文在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格按照系統(tǒng)設(shè)置中的權(quán)限進(jìn)行，用戶只能瀏覽或者操作在自己職權(quán)范圍內(nèi)的文檔和功能，以確保公文流轉(zhuǎn)的安全性。
收文管理	收文→擬辦人→領(lǐng)導(dǎo)審批→擬辦人→歸檔
發(fā)文管理	發(fā)文→擬辦人→領(lǐng)導(dǎo)審批→擬辦人→發(fā)送（歸檔）
公文歸檔	把所有已歸檔的收文和發(fā)文以列表形式顯示，并提供系統(tǒng)查詢。
檔案管理	檔案的登記、歸檔、組卷、檔案整理、檔案借閱
檔案登記	檔案的新建、編輯、歸檔
檔案組卷	將各類歸檔文件進(jìn)行組卷
檔案借閱	檔案的借閱申請(qǐng)、審批、歸還。填寫借閱單→檔案管理員審批→歸還檔案
今日備忘	記錄用戶個(gè)人每天的活動(dòng)安排，在相應(yīng)的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)提示。記錄每周領(lǐng)導(dǎo)值班安排。值班安排表的生成要經(jīng)過：擬稿;審批過程，該表只提供擁有瀏覽權(quán)限的用戶查閱。
公務(wù)管理	包括大事記、公務(wù)活動(dòng)、公務(wù)接待、信訪管理業(yè)務(wù)
大事記	記錄用戶一段時(shí)期內(nèi)發(fā)生過值得留下記錄的事件，以備將來查詢事件細(xì)節(jié)
公務(wù)活動(dòng)	公務(wù)活動(dòng)管理是一個(gè)具有安排公務(wù)活動(dòng)、發(fā)送通知、查詢等功能的子系統(tǒng)。 新建活動(dòng)安排表→發(fā)送活動(dòng)安排通知→跟蹤人員對(duì)活動(dòng)安排的意見。
公務(wù)接待	公務(wù)接待是對(duì)外來人員到本單位進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的接待工作的管理，內(nèi)容包括公務(wù)的安排和查詢。
信訪管理	對(duì)信訪投訴進(jìn)行登記，以及用戶對(duì)投訴事件的處理方法和結(jié)果
會(huì)議管理	收集各用戶的會(huì)議安排自動(dòng)生成一周會(huì)議安排總表，發(fā)送會(huì)議通知，記錄會(huì)議紀(jì)要。包括會(huì)議議題征集、會(huì)議文件準(zhǔn)備、會(huì)議室安排、會(huì)議紀(jì)要、督辦會(huì)議紀(jì)要等功能。
會(huì)議室管理	登記公司內(nèi)部所有會(huì)議室和管理員
會(huì)議計(jì)劃準(zhǔn)備	進(jìn)入會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如文件準(zhǔn)備、會(huì)議室安排、議題準(zhǔn)備的工作
會(huì)議紀(jì)要	記錄已召開會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議結(jié)果等
會(huì)議查詢	查詢已召開或?qū)⒁匍_的會(huì)議，以及會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容
督察督辦	對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重視的工作發(fā)送督察督辦表，并催辦該工作，反饋工作的執(zhí)行情況